Obowiązek informacyjny RODO

Obowiązek informacyjny (RODO)

  Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej RODO) informujemy:

 1.    Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rybniku.

2.    W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pisemnie z inspektorem ochrony danych pod adresem rodo@biblioteka.rybnik.pl  ze wskazaniem formy w jakiej oczekują Państwo odpowiedzi i podając dane kontaktowe niezbędne do sposobu jej udzielenia.

3.    Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane wyłącznie w celu świadczenia usług bibliotecznych, egzekwowania zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych i należności z tytułu nieprzestrzegania Regulaminu korzystania z usług PiMBP oraz w celach statystycznych i badawczych. Dane te podlegają ochronie prawnej na podstawie Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1.000).

4.    Podanie danych jest dobrowolne i odbywa się na podstawie Ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. o bibliotekach (t.j. Dz. U. z 2012r. poz. 642 z późn. zm.).

5.    Osoba, której dane dotyczą, ma  prawo dostępu, aktualizacji, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia swoich danych, wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie, a w sprawach spornych prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego ochronę danych osobowych.

6.    Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom wyłącznie w celu realizacji Statutowych zadań Biblioteki na podstawie odrębnych umów.

7.    Dane osobowe nie będą transferowane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.

Klauzula informacyjna dla odwiedzających fanpage Facebook/Instagram

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej RODO) informujemy, w jaki sposób będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe udostępnione w trakcie korzystania z profilu Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rybniku w serwisie Facebook/Instagram (dalej „fanpage”).

Klauzula dedykowana jest w szczególności osobom, które: dokonały subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuję” lub opublikowały swój komentarz, pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u i/lub Instagramie

1. Administratorem danych osobowych jest Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna w Rybniku przy ul. Józefa Szafranka 7, 44-200 Rybnik.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pisemnie z inspektorem ochrony danych pod adresem rodo@biblioteka.rybnik.pl  ze wskazaniem formy w jakiej oczekują Państwo odpowiedzi i podając dane kontaktowe niezbędne do sposobu jej udzielenia.

3. Państwa dane przetwarzane są przez Administratora na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu prowadzenia fanpage’a pod nazwą Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna w Rybniku https://www.biblioteka.rybnik.pl/ na portalu społecznościowym Facebook i Instagram pod nazwą biblioteka.rybnik, https://www.instagram.com/biblioteka.rybnik na warunkach oraz zasadach określonych przez portal Facebook Inc. I Instagram oraz:

a) informowania za jego pomocą o naszej aktywności,

b) promowaniu różnych wydarzeń, które organizujemy,

c) budowaniu i utrzymaniu społeczności z nami związanej.

4. Państwa dane możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:

a)    upoważnionym pracownikom Administratora, podwykonawcom oraz podmiotom  świadczącym usługi na rzecz Administratora (m.in. usługi IT i wsparcia technicznego), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;

b) podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani przekazać Państwa dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa,

c)    właścicielowi portalu społecznościowego Facebook i Instagram na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych w Regulaminie Facebooka i Instagrama.

5. Administrator nie zamierza przekazać Państwa danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów:

a)    w przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora,

b)    Państwa dane osobowe gromadzone przez Facebook/Instagram tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger podlega retencji na zasadach określonych regulaminem Facebooka i Instagrama.

c)    dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu.

7. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści przetwarzanych danych, do sprostowania danych, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie, a w sprawach spornych prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego ochronę danych osobowych.

8. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją nie podania danych będzie brak możliwości przeglądania fanpage i/lub Instagrama lub pozostawiania komentarzy.

Więcej na temat przetwarzania danych znajdziecie państwo pod linkiem:  https://www.facebook.com/about/privacy; https://help.instagram.com/581066165581870/

Klauzula informacyjna dla kontrahentów

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Informuję, że:

1) administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rybniku, ul. Józefa Szafranka 7, 44-200 Rybnik, tel: 32 42 210 17, e-mail: sekretariat@biblioteka.rybnik.pl

2) kontakt z inspektorem ochrony danych u Administratora:  rodo@biblioteka.rybnik.pl, tel: 32 42 23 541 (wew. 9412)

3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów rachunkowo-podatkowych; z obowiązku archiwizacyjnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiegi i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia, uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,

5) Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres 6 lat wynikający z przepisów rachunkowo-podatkowych a w pozostałych przypadkach do ustania przyczyn biznesowych oraz do momentu odwołania zgody,

6) posiadają Państwo prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

7) przysluguje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,

8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zwarcia umowy.

Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO), informujemy:

1)      Na terenie naszego budynku hol na parterze oraz na terenie wokół budynku zainstalowaliśmy kamery wideo rejestrujące obraz w trybie ciągłym tj. 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu i 365 dni w roku. W ten sposób chronimy Państwa oraz inne osoby w tym dzieci, na wypadek zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo.

2)      Przebywanie na terenie objętym monitoringiem spowoduje automatyczne pozyskanie danych osobowych przez Administratora.

3)      Administratorem Pani/Pana danych jest Dyrektor Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rybniku, ul. Józefa Szafranka 7, 44-200 Rybnik, tel.: 32 42 210 17, e-mail: sekretariat@biblioteka.rybnik.pl.

4)      Celem, dla którego zbudowaliśmy, system monitoringu wizyjnego jest rejestrowanie zdarzeń dla podniesienia poziomu bezpieczeństwa oraz ochrony mienia.

5)      Zarejestrowane dane będą przetwarzane w celu wykazania konkretnych zdarzeń, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo.

6)      Zarejestrowane dane będę przekazywane na wniosek upoważnionych służb między innymi: stron zdarzenia, Policji, Sądów, Prokuratur, Straży Pożarnej tylko w uzasadnionych przypadkach.

7)      Nasi pracownicy lub pracownicy organizacji, z którymi współpracujemy nie będą przeglądali zarejestrowanego materiału wideo, chyba że zajdzie taka konieczność.

8)       Zarejestrowany materiał wideo będzie przechowywany przez okres nie dłuższy niż 30 dni. Po upływie tego czasu zarejestrowany materiał zostanie trwale nadpisany przez nowe dane.

9)      Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych są przepisy prawa, a przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust 1 lit. e) RODO).

10)   Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:
 a. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
 b. uzupełniania, poprawiania, sprostowania swoich danych,
 c. usunięcia danych, gdy ich przetwarzanie nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
 d. ograniczenia przetwarzania danych,
 e. wniesienia sprzeciwu, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, gdy przetwarzanie danych następuje w ramach sprawowania władzy publicznej.

Jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, możliwe jest złożenie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie. Zanim Pani/Pan złoży skargę zachęcamy do kontaktu z naszym Inspektorem Ochrony Danych, pod adresem poczty rodo@biblioteka.rybnik.pl.